Minden vállalkozás számára a legnagyobb kihívás a profitábilis működés biztosítása.
Hogy sikeres legyen vállalkozásunk, elengedhetetlenül szükséges ehhez kapcsolódóan a cég könyvelésének és a bérszámfejtésnek is a pontos és naprakész vezetése.
A vállalkozás tulajdonosa dönthet úgy, hogy kiszervezi a könyvelési és bérszámfejtési tevékenységet és egy megfelelő pénzügyi garanciákkal, magas szakmai színvonalat képviselő könyvelő irodát bíz meg ezen feladatok elvégzésére és nem alkalmaz saját főkönyvelőt és/vagy bérszámfejtőt.
Számos kockázati tényezővel szembesülhetünk cégvezetőként, ha saját bérszámfejtőt vagy könyvelőt alkalmazunk.
Folyamatosan számolnunk kell a magas és emelkedő bérköltségekkel és járulékokkal.
A munkaerőpiaci kínálat meghatározza, mennyiért tudunk alkalmazni egy jó szakembert.
Minél szélesebb körű szakmai tudásbázissal rendelkezik szakemberünk, annál magasabb fizetésért tudjuk csak alkalmazni illetve megtartani.
Ha olyan településen működik vállalkozásunk, ahol kevés a szakember, ez szintén kockázat számunkra illetve egyben bérfelhajtó tényező is.
A saját alkalmazásban foglalkoztatott könyvelő/bérszámfejtő gyakorlatilag mindent lát a cég működésével kapcsolatosan.
Erre a munkakörre abszolút jellemző, hogy bizalmi állásról van tehát szó, ezért kulcsfontosságú, hogy jó szakembert találjunk.
Kockázatot jelenthet számunkra, ha alkalmazottunk például nélkülözhetetlennek gondolja magát vagy szakmai teljesítménye elkezd romlani, mert biztonságban érzi magát a fent leírtak miatt.
Előfordulhat az is, hogy alkalmazottunk egy idő után tovább már nem is motiválható, nem tartja fontosnak az önképzést, saját fizetését pedig nem is fogja képzésre fordítani.
További hátrányt jelenthet az is, hogy nincs vagy minimális az anyagi felelősség, vitás esetekben pedig akár a Munkaügyi Bíróság előtt kell megvédenünk magunkat.
Ezekben a perekben a leggyakrabban arra hivatkoznak, hogy nem volt részletes munkaköri leírás és munkaszerződés. A fentiek szintén plusz költséget és stressz faktort jelenthetnek a vállalkozás tulajdonosának.
A hátrányok sorába tartozik az is, hogy cégvezetőként szembesülhetünk azzal is, hogy nem vagy csak nehezen biztosított a folyamatos naprakész gazdasági információ, amiből döntéseket tud hozni, mert a munkavállalónak ki kell adni a szabadságot, számolnunk kell a táppénzes napokkal is, illetve amikor munkavállalónk gyermeke lesz esetleg beteg.
Összegezve akár 2 hónap is kieshet, ha a fenti napokat össze adjuk, amikor könyvelőnk/bérszámfejtőnk kiesik a munkából.
Fontos megjegyeznünk azért az előnyöket is, miért jó, ha saját alkalmazottunk van.
Ez esetben könyvelőnk azonnal elérhető, hiszen ott ül a másik irodahelyiségben, egy gyors megbeszélés könnyen kivitelezhető.
Egyéb más munkaköri feladatok is ráoszthatók az alkalmazottakra, amennyiben van rá persze kapacitás.
A kiszervezett könyvelésnek és bérszámfejtésnek számos előnyét élvezheti a vállalkozás tulajdonosa, a könyvelő iroda biztosítani tudja az alábbiakat:
- Naprakész adatszolgáltatás
- A könyvelés és a bérszámfejtés szoftveren vagy vállalatirányítási rendszerében történik, nem papír alapon.
- Amennyiben nem rendelkezik saját rendszerrel, erre is tud megoldást adni a könyvelőiroda.
- Megszűntek a földrajzi korlátok, mert
- bárhol az országban biztosított a szolgáltatás, mert a számlák a vállalkozónál maradnak, elegendő a szkennelt számlát elküldeni
- Nem kell attól tartania, hogy üzleti információk kiszivárognak ki a vállalkozásáról
- Az adatkezelés digitálisan történik, a kommunikáció pedig írásban, így
- Nincs elveszett számla,
- Elfelejtett információ, vagy feladat,
- Minden visszaellenőrizhető, dokumentált.
- Folyamatosan magas szakmai színvonalú szolgáltatást nyújt vállalkozásának a könyvelőiroda, mert:
- Nem egy ember, hanem szakemberekből álló csapat végzi el a feladatokat,
- Szélesebb látókörrel és szakmai tapasztalattal rendelkezik az iroda, ami köszönhető annak, hogy szinte minden szakmából van ügyfele könyvelőirodáknak
- Hatósági ellenőrzésekben tapasztalattal rendelkezünk
- A szolgáltatási díj fix így a vállalkozása számára tervezhető költség
- Folyamatos szolgáltatást nyújt az iroda az év minden napján, Önnek nem kell szabadságtervet készíteni, nem az ön gondja a szabadság, a betegállomány.
Mennyibe kerül megbízni egy könyvelőirodát?
A tapasztalatok szerint min. 30-40%-kal olcsóbban kiszervezni a könyvelési- és bérszámfejtési tevékenységet, mintha saját alkalmazottjaink lennének.
A fenti információk tükrében reméljük elegendő segítséget kapott ahhoz, hogy kialakítson magában egy képet arról miért könyvelőiroda segítségével érdemes vállalkozásának könyvelési és bérszámfejtési feladatait elvégezni.
Amennyiben további szakmai részletek érdeklik, keresse fel a SukorAdó könyvelőirodát:
